Google Workspace
Google Workspace — сервисы Google на доменах факультета. Отдел использует его прежде всего для почт потоков: письмо на адрес вроде b07-500@knt-mipt.ru получают все студенты потока.
Коротко
| Консоль администратора | admin.google.com, организация «КНТ МФТИ» |
|---|---|
| Домены | knt-mipt.ru — для всех новых почт; inbicst.ru — старые почты потоков, многие ещё работают; fnbic.ru
|
| Редакция | Бесплатная |
| Администратор | Nepike (сейчас единственный) |
| Язык консоли | Английский — ниже названия пунктов даны так, как они написаны на экране |
Как устроены почты потоков
Почта потока — это группа Google с меткой Mailing. У неё есть адрес, и всё, что приходит на этот адрес, получает каждый участник группы.
- Участники — студенты потока, их личные почты — как правило, адреса вне нашей организации.
- Писать на адрес может кто угодно, в том числе снаружи организации: преподаватели, деканат, другие отделы.
- Владельцев и менеджеров у групп нет — участниками управляют администраторы через консоль.
Названия и адреса
| Поток | Название группы | Адрес |
|---|---|---|
| Бакалавры, набор 2025 | КНТ 2025 | b07-500@knt-mipt.ru
|
| Магистры, набор 2025 | КНТ 2025 M | m07-500@knt-mipt.ru
|
| Бакалавры, набор 2024 | КНТ 2024 | b07-400@knt-mipt.ru
|
| Бакалавры, набор 2023 | INBICST 2023 | b07-300@inbicst.ru
|
Адрес повторяет номера учебных групп потока: b — бакалавриат, m — магистратура, затем 07-, последняя цифра года поступления и 00. Например, группы Б07-501, Б07-502… — это поток b07-500. До 2024 года группы назывались «INBICST год» и создавались на inbicst.ru, с 2024 года — «КНТ год» на knt-mipt.ru.
Когда их заводят
В сентябре, когда собраны почты первокурсников. Готовый список почт присылают старосты, кураторы или другие отделы — собирать его не задача IT-отдела.
Доступ
Чтобы создавать почты потоков и менять их участников, нужен аккаунт в нашем Workspace вида имя@knt-mipt.ru с правами на группы. Такой аккаунт получают участники отдела, которые хотят этим заниматься; со временем — возможно, и другие отделы.
Попросите Nepike: он создаст аккаунт, выдаст права и передаст логин и временный пароль. При первом входе на admin.google.com Google попросит сменить пароль.
Для администратора: создать аккаунт
- admin.google.com → Directory → Users → Add new user (или на главной консоли: Users → Add a user).
- Имя, фамилия и основной адрес (Primary email) — справа выберите домен
knt-mipt.ru. - Задайте временный пароль и оставьте требование сменить его при первом входе.
- Передайте человеку логин и пароль лично — не в общий чат.
Для администратора: выдать права на группы
Права в Workspace выдаются ролями: Account → Admin roles. Там же видно, у кого какая роль. Своих ролей у нас нет, только встроенные (System Role).
Ответственным за почты потоков выдаём встроенную роль Groups Admin: откройте её → Assign users → выберите пользователя. Роль Super Admin — полный доступ ко всему Workspace — без необходимости не выдавайте.
Как пользоваться
Создать почту потока
- admin.google.com → Directory → Groups → Create group.
- Шаг Group information:
- Group name — по образцу:
КНТ 2026для бакалавров,КНТ 2026 Mдля магистров. - Group email —
b07-600илиm07-600, а справа от «@» выберитеknt-mipt.ru— по умолчанию там стоитinbicst.ru! - Group description и Group owners можно оставить пустыми.
- Group labels: Mailing отмечена сама, Security не отмечайте.
- Next.
- Group name — по образцу:
- Шаг Group settings: в Access type выберите Custom (по умолчанию стоит Public — он не подходит: с ним нельзя писать снаружи) и выставьте настройки, как в таблице ниже. Затем Create.
- Добавьте участников — см. ниже.
Настройки доступа почты потока (✓ — разрешено):
| Настройка | Group Owners | Group Managers | Group Members | Entire Organization | External |
|---|---|---|---|---|---|
| Who can contact group owners | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Who can view conversations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Who can post | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Who can view members | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Who can manage members | ✓ | ✓ | — |
- Who can join the group — Only invited users.
- Allow members outside your organization — включено (иначе не добавить личные почты студентов).
Добавить или удалить участников
Directory → Groups → нужная группа. Слева — меню действий с группой.
- Add members — начните вводить адрес и выберите его или впишите целиком, затем Add to group. Новые участники сразу получают каждое письмо.
- Bulk upload members — загрузка длинного списка из CSV-файла; шаблон файла скачивается там же.
- Удалить участника — в блоке Members на странице группы.
Изменить или удалить группу
На странице группы: Rename group — переименовать, Access settings — настройки доступа (меняйте, только если понимаете зачем), Delete group — удалить.
Если сломалось
Преподаватель пишет, а письмо не доходит
Проверьте в Access settings группы, что в строке Who can post отмечен столбец External, а Access type — Custom.
Не получается добавить личную почту студента
Проверьте, что включено Allow members outside your organization.